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時間の使い方はうまいと、いろいろなことがこなせる
時間の使い方が上手いと、限られた時間でいろいろなことがこなせます。効率よく物事をこなすことによって、後々楽ができるので時間は有効活用したいですよね。では、時間の使い方が上手い人に見られる特徴をみていきましょう。
『時間の使い方がうまい人』の特徴5選
時間の使い方が上手い人には、以下のような特徴があります。
1.集中力がある
集中力がある人は、短い時間でも集中して物事に取り組みやすいです。
- 一気に仕事を終わらせる能力を持っている
- 今不要なことには手を出さない…こまめなスマホチェックなど
- 雑談が少ないので、効率よく物事を処理できる
集中力が欠如していると、効率よくなにかをこなすことが難しくなります。いろいろなことをリズムよくこなしていくためには、一定の集中力が必要です。
2.自分の能力を正しく把握している
自分の能力を過信したり過小評価せず、正しく評価できる人は、自分にできることの限界を把握しています。
- キャパオーバーにならないようなプランを立てて行動できる
- 自分のやり方が確立しており、それに沿って物事を処理できる
ちょうどいい仕事量をてきぱきこなせると、周囲からの評価も高くなります。少しずうスキルを上げて、いろいろなことを手際よくこなせるようになると、さらに周囲からの評価も上がりやすくなりますよ。
3.行動を習慣化している
行動を習慣化している人は、特に強く意識せずに物事をこなせるので隙間時間を有効に活用して行動できます。
- 立ち上がったついでにごみを捨てる
- 台所に立ち寄ったついでにプチ掃除をする
- ゴミをまとめたついでに、ハンディ掃除機をかけるなど
ちょっとの積み重ねが、のちに大きな功績に結びつくことが多々あります。面倒なことでも習慣化させることで、抵抗なくこなしやすくなりますよ。
4.やりたくないことを、後回しにしない
やりたくないことを後回しにしてしまうと、徐々に効率が落ちていきます。やりたくないことは自分の心理が働いて決めることなので、やるべきことの順序を建ててこなすようにしましょう。
- 好きなことや得意なことの間に嫌いなことを挟むことによって、効率を落としにくくする
- 嫌いなことをある程度前半に片付けることによって、後半少し楽に物事をこなしやすくするなど
好き嫌いや得意不得意は人それぞれあって当然なので、それを加味したプランを組んで物事に取り掛かりましょう。
5.なにをすべきか把握し、即座に判断して行動できる
今なにをすべきかを正しく把握し、すぐに判断して動ける人は、時間をうまく活用して行動しやすいです。
- 悩む時間が短い分、取り掛かりが早い
- 優先順位を瞬時に決めることで、余計な手間をかけずに物事を処理できるなど
なにかを決めるのにはそれ相応の経験と勢いが必要ですが、思い切った決断をすることで自分の思ってもみなかったよい結果を生むこともあります。
時間をうまく使うために真似すべきポイント
時間をうまく使うために真似すべきことは、以下のものがあります。
- やらなければならないことの洗い出しを行い、スケジュールを組んで行動する
- 適度に人を頼り、わからないこと早めに解消する
- 時短できる効率がよい方法をいくつか知っておく
- 実力に応じて、今日やることとやらないことを明確にしておく
自分の持っているスキルをしっかりと把握することで、スケジュールが立てやすくなります。自分一人で抱え込んでいても解消しないことは、できるだけ早く周囲の人に相談するよう心がけてみてください。
まとめ
時間を効率よく使うためには、スケジュール管理や習慣などが非常に重要なカギを握っています。真似できる部分はどんどん取り入れて、自分の時間を作りましょう。
