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説明な下手な人にありがちな特徴７つ
説明が下手だと感じたことはありませんか？そんなあなたに、説明が下手な人によく見られる特徴を紹介します。これらの特徴に心当たりがあれば、自分のコミュニケーションスタイルを見直すきっかけになります。ぜひチェックしてみてください。
1. 主語がない
説明が下手な人の特徴の一つに、主語を省略する「主語がない話し方」があります。このような「主語がない人」は、自分の頭の中でのみ会話が進行し、主語を「あれ」「それ」といったあいまいな言葉で置き換えるため、聞き手は混乱してしまいます。
「誰のことを話しているのか」「何について話しているのか」が不明瞭で、話が進むほどに理解が困難になります。さらに、「相手が理解しているだろう」という誤った前提で会話を進めることも。
「主語を抜いて話す」習慣は、本人に自覚症状が少なく、他人から指摘されても深刻に受け止めないことが多いようです。話をする際には、聞き手が理解しやすいように、はっきりと主語を明示することが重要です。
2. 話が飛び飛びになる
説明中に話が飛び飛びになる「話が飛ぶ人」は、話の連続性を欠き、結局何を言いたいのかが伝わりにくくなりがちです。アイデアは閃いても、それを具体的な計画に落とし込むのが苦手です。
このような「話が飛び飛びになる」タイプは、「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように」という5W1Hを意識して話すと、自分の考えが整理され、クリアなコミュニケーションが可能になります。
聞き手は困ることもありますが、独創的なアイディアや興味深い視点を提供する点で、聞き手に新鮮な刺激を与えるというメリットもあります。
3. 感情的に思ったことをそのまま口に出す
思ったことを即座に口にする、感情的に思ったことをそのまま口に出す人は、話の流れが不安定になり、重複して同じ内容を何度も言ってしまうことがあります。これにより、聞き手はついていけなくなり、ストレスを感じることも。物事を論理的ではなく感情主体で表現すると、ポイントが伝わりにくくなります。
感情的に思ったままを言葉にすると、時系列もバラバラになり、自分のペースで物事を進めることになるため、周りからは無神経な人と思われてしまうので気を付けましょう。
4. 早口で話す
早口で話すと、たとえ内容が分かりやすくても聞き取りにくく、説明が下手な人と見なされがちです。早口を聞き手が賢さの証と捉えることもありますが、情報が詰め込まれていると、実際には聞き手が理解しているふりをしていることが多いです。ゆっくりと話すことで、相手に内容をしっかり理解してもらえるようになります。
5. 話がまとまらず同じことを繰り返す
要点でない部分を何度も繰り返すことで、話がまとまらず聞き手に疲労感を与えます。特にビジネスシーンでこのような話し方をすると、信頼を得るのが難しくなります。説明をする前に、伝えたいポイントを明確に整理しておくことが大切です。
6. どう思われるか気にし過ぎる
自己表現よりも他人からどう見られるかを過度に気にする人は、自己主張が苦手であり、しばしば聞き役に従います。これは自信のなさから来ることが多く、親しい人とはリラックスして話せるものの、初対面やあまり親しくない人との会話では上手く話せないことがあります。会話の失敗を恐れず、自分に自信を持つことが重要です。
7. ハードルを自ら上げる
会話に対して不必要にプレッシャーを感じてしまう人は、自分でハードルを上げてしまうことがあります。相手に分かりやすく良い印象を与えようとするあまり、かえって説明が難しくなることがあります。会話を楽しむことに重点を置き、リラックスして自然体で話すことが、より効果的なコミュニケーションにつながります。
説明が苦手な理由を探る
説明が上手く行かない背後には、何らかの原因があるかもしれません。ここでは、説明が苦手になる主要な理由を詳しく解説します。自分の説明がなぜ伝わりにくいのかを理解することで、改善への第一歩を踏み出すことができます。
話がまとまらない
説明が苦手な大きな原因の一つは、話がまとまっていないことです。例えば、家族や友人との会話で、伝えたい内容が不明確で、話の途中で自分が何を伝えたかったのか分からなくなることがあります。
「この話で相手にどう影響を与えたいか」を明確にすることができないと、伝え方が下手だと捉えられがちです。説明を始める前に、伝えたいことや目的をしっかりと整理しておくことが重要です。
聞き手への配慮が足りない
聞き手への配慮が欠けていることも、説明が上手くいかない原因となります。たとえば、多忙な家族や友人に対して長々と話を続けると、相手は疲れてしまいがちです。
「どう伝えれば相手が理解しやすいか」「分かりやすく説明するためにはどうするべきか」といった考慮が、説明をする際の重要な要素です。相手の状況や理解度を考慮しながら、適切に話を進めるよう心掛けましょう。
説明が下手であることのデメリット
説明が下手だと、予想外の損失を招くことがあります。ここでは、説明が下手によって引き起こされる具体的なデメリットを探ります。これにより、説明力の重要性をより深く理解できるでしょう。
家庭内での摩擦や誤解
説明が下手なために家庭内で誤解が生じることがあります。これは、家族間のコミュニケーションがスムーズに行かず、日常生活にストレスをもたらす原因となります。例えば、家事の分担や子供の教育方針について話し合う際、要点がうまく伝わらず意見の食い違いが起こることがあります。
友人関係のトラブル
友人関係でも、説明が下手であると誤解が生じやすくなります。友人との約束や計画について話し合う際に、伝えたいことがうまく伝わらないと、トラブルが生じることがあります。これが繰り返されると、友人との関係がこじれる可能性もあります。
時間の無駄遣い
説明が下手なために、時間を無駄に消費してしまうこともあります。家族や友人から何度も同じことを聞かれ、限られた時間を効率的に活用できない状況が生まれます。忙しい日常では、このような時間のロスがさらにストレスを増加させることにつながります。
下手な説明を改善するには
説明を上手にできるようになりたいですか？ここでは、説明が下手な点を改善する具体的な方法を紹介します。少しのコツや工夫で、あなたの説明力は劇的に向上するかもしれません。以下の実践的なアドバイスを参考にして、今日からトライしてみましょう。
言いたいことを事前に整理する
説明する際は、まず言いたいことを整理しましょう。たとえば、友人との約束や家族との予定を話す際に、重要なポイントをあらかじめまとめておくと会話がスムーズに進みます。簡単なメモを作成しておくと、話が分かりやすくなりますし、事前に準備をすることで説明内容の理解が深まり、必要なポイントが自然と整理されます。
5W1Hで説明を構成する
説明するときは、「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「なぜ」「どのように」を意識することが重要です。例えば、子どもの学校行事や友人との旅行計画を説明する際に、これらの要素を明確にすると、内容が伝わりやすくなります。相手が状況を理解しやすいように、これらの要素を用いて丁寧に説明しましょう。
丁寧に話すことを心掛ける
クリアで分かりやすい説明には、丁寧な話し方が不可欠です。家族や友人と話す際も、穏やかに、そして注意深く話すことで、相手に自分の思いや考えがしっかりと伝わります。
ただ話すだけでなく、聞き手の反応を見ながら適切な間を取ることも大切です。相手の理解度や疑問点を常に確認しながら、注意深く話すことを意識することが、効果的なコミュニケーションへと繋がります。
要点を明確かつシンプルに伝える
要点をシンプルに伝えることは、説明が下手な問題を改善する有効な手段です。家族や友人とのコミュニケーションにおいて、要点を簡潔にまとめることで内容が伝わりやすくなります。結論と重要なポイントを簡潔に伝えることにより、時間のロスや無駄を大幅に削減できます。
相手の反応を見ながら説明する
相手の反応を観察しながら話すことは、自分の考えを正確に伝えるための重要なポイントです。家族や友人に何かを説明している際、相手の表情や目の動きを注意深く見て、理解してもらえているかどうかを確認することが大切です。相手が不安そうな表情をしたら、わからないことがないか尋ね、相手が納得できるように説明できるようにしましょう。
まとめ
説明が下手だと、仕事やプライベートでの人間関係にマイナスの影響を与えることが多いです。日常からできるトレーニングとして、相手が理解しやすいようにゆっくりと丁寧に話すこと、明確で分かりやすい説明を心掛けることをお勧めします。これを実践することで、家族や友人、職場の同僚とのコミュニケーションがスムーズになり、ストレスが軽減され、より良い人間関係を築くことができるでしょう。
