仕事のメールやLINEをすぐ返信すべき理由4選…あなたはきちんとできていますか?

仕事のことでメールやLINEが入ると、少し気がめいってしまうという人はいると思います。特に休日や業務終了後に連絡が来ると、面倒だと思いやすいものです。しかし、面倒だからといって、仕事でのメールやLINEの返信を後回しにしてしまうのはNG。どうしてNGなのか、その理由をチェックしてみましょう。

仕事のメールやLINE、すぐ返信してますか?

仕事のメールやLINEがスマホに入ったのを確認しているけれど、めんどくさくてすぐに返信していないという人は要注意!仕事のメールやLINEをすぐに返信すべき理由をチェックして、自分の首を自分でしめていないかを確認してみてください。

仕事のメールやLINEをすぐ返信すべき理由4選

仕事のメールやLINEをすぐに返信すべき理由は、以下のものがあります。

1.返信し忘れ防止

仕事のメールやLINEで絶対に防ぎたいのが、返信のし忘れです。夜間の就寝や体調不良、なんらかの理由で立て込んでおりスマホを確認できないなどの理由がある場合は仕方ありませんが、連絡が来ているにも関わらず、返信を後回しにするのはよくありません。

LINEは既読を付けなければいいと思ってそのまま放置してしまうと、返信し忘れにつながります。メールも一度読んで後で返事をしようとすると、返信したつもりになっていたり返信することそのものを忘れてしまう恐れがあります。

2.仕事がすぐに片付きやすくなる

仕事のメールやLINEをすぐに返信することで、相手とのコミュニケーションが円滑になります。数回やり取りして業務連絡が終了すれば、相手の仕事がスムーズに進み、仕事全体が片付きやすくなります。

3.相手との信頼関係に関わる

仕事の関係でメールやLINEが送られてくるということは、相手が業務で困っていたり、全員で共有しなければならないことなどが発生しているためである可能性が高いです。そのため、仕事のメールやLINEはできるだけ早く内容を確認し、返信するに越したことはありません。

すぐに返信をもらえることで、相手は安心し、信頼感を持ちやすくなります。職場の人との関係が良好になるきっかけにもつながるので、メールやLINEはできるだけ早く返信しましょう。

4.仕事関連の人に迷惑をかけないよう配慮する

仕事の関係でメールやLINEが入った場合、いろいろなことが考えられます。内容を確認しないまま放置すると、仕事関連の仲間に迷惑をかけてしまうかもしれません。

  • 返信や応答がないので、仕事が滞っている
  • 確認が取れないので承諾ができない
  • 確認ができないので、ほかの人との足並みがそろわないなど

仕事関連のメールやLINEは、仕事をするためのつながりなので放置するのはNG。仕事関連の人に、迷惑をかけてしまいます。

返信を忘れたときに起きることとは

仕事関連の人からのメールやLINEの返信を忘れると、以下のようなことが起きる可能性があります。

  • 大事な仕事を任せてもらえなくなる…連絡がつかないと困るため
  • 仕事での信用や信頼を失う
  • 作業が滞り、迷惑をかける
  • 仕事でミスが増える可能性がある…返信を待つ時間がなく相手が取り組んだ結果

仕事関連のメールやLINEは、すぐに返信したほうが自他共にメリットが多いです。面倒と感じることもあるかもしれませんが、後回しにせずすぐに返信しましょう。

まとめ

仕事のメールやLINEは、できるだけ早く返信しましょう。そうすることで、双方ともに問題が解決して気持ちよく時間を過ごすことができます。

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