倉庫の整理方法！押さえておくべき収納やレイアウトのコツ

倉庫を整理整頓するコツ

まずは倉庫を整理整頓する時の基本やコツ、どうしても整理が難しくなった時の対処法を見ていきましょう。

倉庫を常に整理整頓された状態に保つためには、定期的に片づけることが最も重要です。一年に一回、完璧にキレイにしたとしてもその後全く手を付けなければどんどん倉庫内がごちゃごちゃになってきます。

なので、倉庫を整理する時は一気に大掃除や片付けをするのではなく月に一回、3ヶ月に一回と片づける日を決めてそれを厳守しましょう。

また、倉庫内の荷物や物品は一年中同じじゃありませんよね。急に大きな荷物を置くことになったり、在庫を多く抱えることなどが起きると倉庫内のレイアウトも徐々に変わるはずです。常に使いやすいレイアウトにするためにも定期的な配置換えや整理整頓が必要になります。

倉庫内はピッタリと収納できれば満点ではありません。倉庫内にある荷物や物品には「良く使う物」と「当分は使わない物」がありますよね。いくらキレイに整理整頓できても良く取り出す物が手に届かない場所にあったり、隅っこに隠れていたりすると不便です。

良く使う物は目につきやすく取り出しやすい場所「ゴールデンゾーン」に配置しましょう。そうするとゴールデンゾーンだけ頻繁に出し入れするので倉庫内が散らかりにくくその後の整理も非常に楽です。

良く使うものを配置する時は倉庫に入ってすぐに見える位置、手に取れる高さに配置するといいでしょう。そうすれば一目で在庫の管理もできるし出し入れも苦になりません。

逆に当分使わない物は手の届かない高い場所や、ラックの下部に潜り込ませておけばゴールデンゾーンを多く確保することができます。

必要な物はゴールデンゾーン、つまり手に取りやすくて目につきやすい場所や高さに配置するのがベストと説明しましたね。ですが、その配置や高さが「全員にとって」ベストなのでしょうか？整理した人だけが使いやすい、分かりやすい倉庫は決して使いやすいとは言えません。

倉庫を共有する人全員が使いやすい倉庫というのが本物の「ベスト」です。例えばあなたが背の高い男性だとしましょう。同じ倉庫を共有する人は背の低い女性だとします。自分だけが倉庫を使いやすいように物を配置するとどうなりますか？

きっと背の低い女性は必要な物に手が届かずいちいち脚立を使って物を取ったり在庫管理をする羽目になるはず。倉庫を整理整頓する時は「誰と誰がこの倉庫を使うのか？」「誰の荷物や物品が置かれているのか？」を考えては位置決めを行いましょう。

年数が経つにつれて荷物や物品はどんどん増えていきます。物が増えても消費すれば問題ありませんが、中には全く使う様子がない物が増える事ってありませんか？

「いつか必要になるから」「捨てるのはもったいないから」そう思って必要無い物の処分を後回しにしているとデメリットしかありません。必要じゃない物が増えればどんどん使えるスペースを潰していくし、物自体の劣化が進む一方です。

倉庫内のスペースを潰すことは後の効率性を下げることに繋がります。思い切って処分しましょう。ですが、本当にいつか使う物だったら捨てられませんよね。

では「処分してもいい不用品」と判断する基準はあるのかというと、それは「一年以上触っていない物」です。オールシーズンで使用しなかったし、これからも使いそうな雰囲気もなければ不用品と判断していいでしょう。

「どうしても整理整頓ができない！」「整理整頓に失敗して、もう修正ができなくなった！」整理整頓していると、急に行き詰まる事ってありませんか？

久しぶりに整理整頓をすると上手く整理が進まず、泥沼にはまったように次々と問題が起きてしまいます。定期的な倉庫管理って本当に大事ですよ。

どうしても整理整頓が上手くいかない時は、いくら悩んでいても進展はしません。思い切って庫内にある物を全て外に出しちゃいましょう。出し切ることで倉庫にある物を一気に確認できます。その後は以下の手順で整理整頓を進めてください。

いらない物を処分する
まずいらない物から探して捨てます。物が減れば作業もしやすくなります。
必要な物と必要で無い物を分別する
次に、良く使うものと当分使わない物で分けます。
必要な物から配置していく
良く使うものに優先順位をつけて、取りやすい位置に配置していきます。この順番で整理整頓を行いましょう。使いにくければすぐに調整してください。倉庫内を空っぽにできるチャンスはそうありません。この機に理想の配置を作ったほうが良いですよ。