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話をまとめるのが上手な人と下手な人の違い
話をまとめるのが上手な人と下手な人には、以下のような違いがあります。
- 話の結論の有無
- 質問への受け答え
- 要点の把握の仕方
- 自分がはなることと相手と話す量のバランスなど
自分ばかり長々と話している人は、話すのが下手で話をまとめるのも得意ではありません。聞いている人もうんざりしてしまいやすいので、話をまとめるのが上手い人の特徴を把握し、自分の中に取り入れてみましょう。
『話をまとめるのが上手い人』の特徴4選
話をまとめるのが上手い人は、以下のような特徴を持っています。
1.誰にでもわかる言葉を選んで話す
話をまとめるのが上手な人は、どんな人でもわかる言葉を使って話します。
- 専門用語は使わない
- 難しい意味を持つ言葉は選ばない
- 英語を乱用しない
- 子どもから大人までわかる言葉を選ぶ
- 伝わらなかったときの言いかえ文章を、瞬時に作成できる
さまざまな人に話すとき、専門用語や英語を乱用してしまうとなにを言っているのか理解してもらえません。それだけでなく、鼻につく印象を持たれてしまうことも多いので注意しましょう。
2.結論が簡潔
結論から話し始めると、話全体の理解度がアップするので非常に有効です。それに加えて結論そのものを簡潔に述べることによって、聞く人の興味をこちらに向けやすくなります。
難しい話となる、聴衆は耳を傾けてくれません。友達との会話にも、それは当てはあります。自分の話を興味を持って聞いてもらうためにも、簡潔な結論を述べることは重要なのです。
3.細かすぎる部分まで解説することはない
話をまとめるのが上手な人は、話の全体をかいつまんで説明してくれます。あまりにも細かい部分まで説明していると、話が間延びしてしまってうまくまとまらないことが大半です。手元に資料などがあるときは、細部は各自で目を通してもらいましょう。
細かな部分は、別個で質問に応じる形式を取っても有効です。
4.相手の意見も取り入れつつ、会話を進めてまとめる
話をまとめるのが上手な人は、相手の意見を聞き入れることも上手にこなします。自分だけがしゃべり続けるとなると、聞いている人の興味は薄れて全体的にだらけがち。質問を受け付けることで、話を聞いている人が会に参加しているという意識を強く持ちやすくなります。
話をまとめるのが上手い人の真似すべきポイント
話をまとめるのが上手な人の取り入れるべきポイントは、以下のものがあります。
- 話の要点を把握してまとめる
- 専門用語は使わない
- かみ砕いた説明を、簡潔に相手に伝える
- 相手の話もちゃんと聞く
- 間延びしないよう、注意しながら話をまとめる
話をまとめられる能力が高い人は、話始めたら独壇場にするといった行為はしないことが大半です。話すことが多い人、まとめ役を担う可能性がある人は、いろいろな人の意見を聞きつつ上手に話をまとめましょう。
まとめ
話をまとめるのが上手な人には、いくつかの共通点があります。人と話すことが多い人やまとめ役を担う人は、話をまとめるのが上手な人の特徴を確認して自分にないものを取り入れましょう。
