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誤字脱字が多い人が持たれやすい印象
誤字脱字は、ビジネス面において可能な限り避けなければなりません。あまりにも誤字脱字が多い場合、相手から以下のような印象を持たれてしまう可能性があります。
- 自分の仕事に責任を持っていない
- 責任感に欠ける
- 信頼していいのか不安など
仕事で誤字脱字が多すぎると、最初は注意していた上司や先輩も、次第にいら立ちが募りやすくなります。会社の重要な書類や取引を行う場面での資料に、複数の誤字脱字があったとなると、信用が揺らぐ可能性もあるので注意すべきです。
『誤字脱字が多い人』の特徴5選
誤字脱字が多い人の特徴には、以下のものがあります。
1.集中しづらい環境で仕事をしている
集中しづらい環境が整っていると、誤字脱字はどんな人でも増えます。
- テレビや音楽など、余計な音や映像が近くで流れている
- 育児をしつつや家族の面倒を見つつあど、集中しづらい環境
- 過労や睡眠不足で集中力が欠如しているなど
雑音や過労は、集中を阻害します。まずは環境と健康面を整えることが重要です。
2.スケジュール管理が上手くできておらず、バタバタ仕事をしている
仕事をするときに必ず必要になるのが、スケジュールを正しく管理する能力です。
- 納期に関係なく、好きな仕事から始め嫌いな仕事が手元に残る
- 急ぎの仕事にすぐ着手しない
- 締め切りぎりぎりまで仕事に集中して取り組まない
- 提出期限さえ守れればそれでいいと思っているなど
仕事に対しての責任感が低いだけでなく、スケジュール管理もうまくできていないとなると、仕事に追われやすく誤字脱字も増えます。
3.見直したつもりになっている
誤字脱字の確認をしているにもかかわらず、提出後かなりの量の誤字脱字を指摘されているという場合、確認したつもりになっているだけの可能性があります。
- 書いたものを、なんとなく全体的に見渡すだけで確認を終える
- 誤字脱字はないと思い込んで、見直しを行う
- 見直しの時間があまりにも短いなど
間違いはないと思い込んで見直しをすると、脳がそう信じ込みやすい状態になっているので、誤字脱字を見落としやすくなります。
4.パソコンなどの変換任せにしており、間違いに気が付かない
パソコンで仕事をしている場合、パソコンの変換を常に使用しますよね。漢字の間違いは減らしやすくなりますが、漢字が持つ意味まで確認しながら文字を打たねば、文脈に沿った漢字が選べていないことがあります。
また、送り仮名の変換ミスも多々あるので、パソコンで打っているから漢字と送り仮名は絶対に大丈夫と信じ込むのはNG。
5.せっかちな性格
せっかちな性格で、心を静めて誤字脱字を確認することができない人もいます。たくさん仕事をこなしたい気持ちは分かりますが、誤字脱字が多いものを提出してしまうと信用を得にくくなるので、誤字脱字を見つける作業も仕事の一環としてうまく組み込みましょう。
誤字脱字の改善策
誤字脱字に対する対策は、以下のものがあります。
- 文字を大きくして読みやすくする
- 声に出して書いたものを読み上げながら誤字脱字を確認する
- 自分が書いた文章に対して、責任を持つ
- 誤字脱字を指摘してくれるツールを使用する
- 集中できる環境を整えるなど
誤字脱字は、相手との信用や信頼に関わるものなので、軽視してよいものではありません。自分の性格や仕事をする環境に合った対策を実践し、誤字脱字を減らしましょう。
まとめ
誤字脱字は、信用にかかわるものです。自分の性格などを考慮して、どのような対策が有効か自分で模索しましょう。
