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当てはまっていない？要領が悪い人の特徴
職場の付き合いや子どもの学校行事で係活動するときなどは、要領の良し悪しが出やすい場面です。要領の悪い人には、以下のような特徴が共通していることが多いので、自分に当てはまっていないか確認してみましょう。
- やるべきことの全体像が把握できていない
- ひとりでは対処できない仕事をすべて抱え込む
- 臨機応変に対応できない など
要領が悪い人は「見守ってあげないと」と周囲から可愛げのある人という印象を受けることもありますが、その反面、周囲の人に迷惑をかけてイライラさせてしまうことも多いです。
要注意！『要領が悪い女性』と思われる行動5選
では、『要領が悪い女性』はどのような行動をとりがちなのでしょうか。以下のような行動は、容量の悪い人によく見られる共通点です。
1.効率よく作業を進められない
要領が悪い女性は、作業を始める前にどこから手をつければいいのか考えずに作業を開始してしまいます。
- 締め切りが早いものを見落とす
- 最初に取り組むべき工程を飛ばして、結果的に最初からやり直しになる
- 不得意なものばかり残してしまい、中盤以降作業効率が落ちる
「やりたいこと」と「やらなければならないこと」の区別ができていないと、作業を効率よく進められません。
2.常に忙しそう
要領が悪い女性は、作業に取り掛かっている間、常に忙しそうな様子を見せがちです。その原因は主に以下の理由が挙げられます。
- 不備の修正
- 臨機応変に対応できず、パニックになっている
- 作業が終わらず、締め切り期限が迫っている など
常に忙しそうに作業してはいるものの、要領が悪いためなかなか作業が完了しません。周囲も「あれだけ頑張っているならば」と見逃していた結果、期限に間に合わなくなることもあります。
3.集中力がない
要領が悪い人は、忙しそうに作業している時間が長いため、休憩を挟まないという特徴も共通しています。適度に休憩を挟まなければ集中力が落ちてしまい、作業を続けていても要領が悪くミスが増えたりすることも。
このように、「一気に仕事を終わらせよう」と無理して作業を継続するやり方は、結果として作業効率を下げる可能性が高まります。
4.想像力や発想力に欠ける
要領が悪い女性は、想像力や発想力に欠けている傾向があります。これは幼少期の育ち方が影響しているケースも少なくありません。
子どもの頃、過保護に周囲が自分に合わせてくれる環境で長く育ってきた場合、自分で考えて行動するという経験が不足気味になります。すると、想像する力が養われず、大人になってから「作業前に何をすべきか」を考えずに取り掛かってしまうのです。
また、「どうすれば作業を効率良く完了させられるか」という発想力にも欠けている傾向があるため、同じ作業を繰り返したりやり直しを頻発してしまいます。
5.コミュニケーション能力が低い
要領が悪い女性は、自分が請け負った仕事は無理にでも自分ひとりでなんとかしようと考える傾向が強いです。
わからないことや今まで経験のない作業があったとしても、自分の力だけで乗り越えようとするため、周囲に相談せず突っ走ってしまいます。
誰かに相談したり助けを求めるといった行動が苦手で、コミュニケーション能力も低いため、周囲との関わりが日頃から薄い面も見受けられます。
要領を良く動くために積極的に取り入れるべき工夫とは
要領を良く行動するためには、以下のような工夫を取り入れてみましょう。
- 物事に取り組む前に優先順位をつける
- 大切だと思う部分はメモを取ったり線を引く
- あらゆる方法や予測を立てる癖をつけて考え方の幅を広げる
- 気軽に頼れる人をつくる
すべてを一気にひとりでこなそうとすると混乱してしまいます。まずは、何から取り組むべきか考え、優先順位を決めてから作業に取り組む習慣をつけましょう。
また、周囲で相談に乗ってくれそうな人を見つけ、日頃から雑談などをして仲を深めておくことで、困った時に相談しやすくなります。
頼れる先輩がいるのであれば、困ったときは早めに相談するとスムーズに解決しやすくなりますし、重大なミスを防ぐことにもつながるでしょう。
優先順位を決めて周囲の手を借りながら行動しよう
要領を良く行動するためには、作業に取り組む前に仕事の優先順位や取り組むべき順序を決めることが重要です。周囲の人を上手に頼りながら、要領良く物事をこなせるよう日々意識して行動するように努めましょう。
